SF&HCM için xECM

SAP SuccessFactors için Genişletilmiş ECM'ye genel bakış

SAP® SuccessFactors® için OpenText™ Genişletilmiş ECM, eksiksiz çalışan kaydına merkezi uzaktan erişim sağlayarak İK etkinliğini artırır. Çözüm, çalışan dosyasının sorunsuz, 360 derecelik bir görünümü için, kullanıcıların tüm verilere ve belgelere SuccessFactors UI aracılığıyla erişmesine olanak tanır. Hem SuccessFactors hem de SAP HCM ile sıkı bir şekilde entegre olan Extended ECM for SAP® SuccessFactors®, uyumlu belge yönetimi, belge oluşturma ve gelişmiş kayıt yönetimi sunar.

İK Doküman Yönetimi Nedir?

İK Belge Yönetimi, tüm çalışan belgelerini yönetmek için basitleştirilmiş ve dijitalleştirilmiş bir yaklaşımdır. Belge yönetimi, tüm personel dosyalarını merkezi bir havuzda depolayarak ve manuel belgelerle ilgili süreçleri otomatikleştirerek, İK'nın zamandan ve maliyetten tasarruf etmesine yardımcı olur. İK Doküman Yönetimi, dokümanları doğru bir şekilde muhafaza ederek ve doküman oluşturma süreçlerini basitleştirerek uyumluluğu sağlayarak, dokümanları depolamanın ötesine geçer.

FAYDALAR

Sorunsuz bir şekilde entegre edin

UI, izin senkronizasyonu, meta veriler ve depo entegrasyonu dahil olmak üzere SAP SuccessFactors ile standartlaştırılmış entegrasyonlardan yararlanın.

Uyum sağlayın

Merkezi bir depoda yerleşik kurumsal yönergeler aracılığıyla güvenli kayıt yönetimi sağlayın.

Çalışan deneyimini iyileştirin

Çalışanları self servis yetenekleriyle güçlendirin ve şirket içi ve uzak iş gücü için belgelerine her zaman, her yerden erişim sağlayın.

İK süreçlerini otomatikleştirin ve merkezileştirin.

SAP HCM veya SAP SuccessFactors içindeki merkezi bir depo aracılığıyla belgeyle ilgili süreçleri dijitalleştirin ve otomatikleştirin ve İK verimliliğini artırın.

ÖZELLİKLER

SAP SuccessFactors entegrasyonu

İK iş ortakları, yöneticiler ve çalışanlar için erişimi kolaylaştırır. SuccessFactors rol tabanlı izinlerle eşitlenir. Çalışan verilerini kullanarak kişiselleştirilmiş İK mektupları oluşturur.

Kayıt yönetimi

Saklama ilkelerini bölgeye özgü belge türlerine atar. Kullanıcıları, süresi dolmak üzere olan belgelere karşı uyarır. Kullanıcıların uyumluluk düzenlemelerini destekleyen zorunlu belgeleri tanımlamasına olanak tanır.

İK belgesi oluşturma

Etkileşimli çalışan mektupları ve yazışmaları oluşturarak verimliliği artırır ve hataları en aza indirir. ESS/MSS aracılığıyla oluşturulan, ülkeye özel harfler oluşturmak için tasarım şablonları sunar.

Çalışan dosya yönetimi

Çalışan belgelerini entegre bir merkezi havuzda dijitalleştirir ve yönetir. Anında erişim için Dossier Viewer ve tam metin aramasından yararlanır. Eksik ve güncel olmayan belgeler için uyarılar gönderir.